在我们搭建属于自己品牌的渠道流量体系过程中,随着积累的渠道资源,无论是媒体,博客,还是youtuber以及各类社交KOL达人,会越来越多,这个时候怎样管理这些品牌线上推广资产就显得相当重要了,你是否有下面的困惑:
- 积累的渠道资源越来越多,大大小小的渠道加起来几百上千了,每次根据预算做渠道方案的时候,都要一个个从渠道库里面去找,效率低下
- 使用谷歌表格或者石墨文档之类的协作工具,筛选功能指令比较初级,随着沉淀的渠道资源越来越多,也会变得很臃肿
- 团队成员来来去去,怕辛辛苦苦积累的渠道资源被离职员工一键打包
如果你有以上的困惑的话,那么本文你就一定不要错过了,不需要有任何代码知识,像积木一样轻松搭建一个专属于我们自己的网红管理系统。
一.怎样注册简道云
我们先来了解一下简道云这个工具,根据官方介绍,简道云是零代码的应用搭建平台,可以帮助各行业人员在不使用代码的情况下搭建个性化的CRM、ERP、OA、项目管理、进销存等系统,产品包含自定义表单、自定义报表、自定义流程引擎、知识库、团队协作等功能,适用于各种业务场景,网站链接:https://www.jiandaoyun.com/
从实际使用这个工具来看,我个人感觉很像国外比较有名的表单工具wufoo,如果我们只是用简道云来搭建网红管理系统,那么我们只需要使用里面免费版本就足够了,下面我们来看下怎样注册简道云
点击注册链接https://www.jiandaoyun.com/register 可以使用手机号码或者邮箱来注册都可以,个人建议最好使用公司的邮箱来注册比较好,尽量不要用个人的,注册成功后就会进入如下的操作页面
二.搭建网红管理系统的流程
2-1 新建应用
这个应用就是后续我们进入搭建的网红管理系统的入口了,选择“创建空白应用”
2-2 命名应用
给应用命名,比如我们可以命名为“Deal说渠道资源库”,点击确定
2-3 新建表单
注意不是选择“新建流程表单”,这两个是不一样的内容
2-4 创建空白表单
之后我们就进入了如下模块页面
表单也是需要命名的,比如我们可以继续采取应用的名称“Deal说渠道资源库”,然后我们就进入了最重要的表单设计环节了,一旦设计定型后,后续我们就要求团队所有成员都按照这个样式上传渠道资源到这个系统里面,这个可以比较有效地解决不同团队成员整理渠道资源习惯不同导致表格看起来比较混乱的问题
下面结合我们内部团队经验以及渠道推广工作一线实际需求场景,一步步教大家都需要添加哪些元素
第一列:国家地区
这一步我们先将渠道的区域给确定下来,只要涉及到多选项,我们就选择左侧的“下拉框”功能,修改默认名称为“国家”,选项里面分别填上比如“美国”,“英国”,“西班牙”,如有更多则点击“添加选项”的按钮,校对一栏选择“必填”,字段权限选择“可见”和“可编辑”
第二列:渠道类型
这个主要是用来对渠道进行功能分类,继续采用下拉框按钮,根据渠道类型分别填入:媒体,Youtube,社交,其他
第三列:渠道属性
这个主要是针对品类比较多的品牌,比如做3C品类的,下面有科技,音频,游戏等不同方向的品类,那么这个时候我们就需要对渠道进行二次细分了
第四列:渠道等级
这个是我们从渠道大小的维度对渠道进行了再次细分,对于网站类型的渠道,我们一般采用similarweb的流量预估数据,对于youtube频道,我们采用socialblade的评级数据,社交渠道一般采用粉丝数量,当然这些都是一些相对表面的数据了,仅作为记录所用,实现这个功能我们一般采用“单行文本”,需要手动输入具体的数据
第五列:渠道名称
这个比较容易理解,就是渠道的名字是啥,这里采用单行文本来实现
第六列:渠道链接
这里主要是把渠道的URL放进来,采用单行文本来实现
第七列:渠道报价
如果一些需要付费的渠道,有报价的话我们就可以在这个栏目里面进行记录,这里我们需要采用“多行文本”,校对一栏不必勾选“必填”
第八列:联系方式
这里主要是渠道的联系方式,尤其是网站类型的,合作成功的渠道的联系方式价值非常宝贵了,可以是邮箱或者其他的即时沟通软件联系方式
第九列:收件地址
主要是渠道提供的收取样品的地址,建议也记录下来,采用“多行文本”,非必填模式
第十列:备注
我们在最后一列添加一个备注,如果这个渠道有一些特殊的信息需要记录,我们可以在这行加上去,比如这个渠道对某些品类的推广表现特别好等这类的额外信息,采取的是“多行文本”,非必填模式
第十一列:对接邮箱
为了防止团队成员的流动给我们和渠道合作关系带来不利影响,我们一般不建议以员工个人名义来开设对外联系的邮箱,比如一般不设置zack@dealshuo.com这样,而是设置mkt1@dealshuo.com,mkt2@dealshuo.com这种,可以比较好地让和渠道对接的邮箱即使在员工变动的情况下继续保持和渠道的沟通信息,我们在最后一列这里加上对接邮箱,可以比较清楚地知道这个渠道是哪个邮箱在对接,该功能的实现采用“单行文本”,必填模式
最后我们点击右上角“保存”按钮即可
三.网红管理系统权限设置
当表单设计完毕后,我们需要对其权限进行设置,点击“表单发布”一栏
点击“添加成员”一栏,有三种邀请方式,不过前提都需要邀请成员先注册简道云的账号
添加成员到表单后可以进行权限设置
最后我们就是数据上传了,如果是少量数据,我们可以直接点击“添加”的按钮,如下图所示
如果数据比较多,例如我们要将之前积累的渠道资源迁移到简道云里面,那么我们可以通过模板选择批量上传,点击“导入”按钮,下载模板,将数据填入里面,再上传就ok了
待数据上传后,我们就可以使用左侧的条件筛选功能,从我们渠道库里面筛选符合我们每次推广的渠道资源了
至此,属于我们自己品牌的渠道资源管理系统就搭建完毕了,纯免费,基本上能满足大部分出海品牌在海外网红管理方面的使用需求了。
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