您的品牌已选择该领域的最佳网红——现在，是时候将协议写成书面形式了。拥有便捷且安全的合同平台将保护您的品牌和与网红的关系，无论有无意外变化、管理不善、误解等。

确实，创建和管理合同不仅适用于网红营销，它们是任何商业运营的重要组成部分。从小型企业到企业，合同决定了什么合法以及工作关系的条款。关于合同的问题在于它们可能非常繁琐。创建合同的过程本身就耗时且容易出错。您还必须考虑任何变更或补充。如果没有安全的方式发送和重新发送合同草案，您的公司可能要承担责任。

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二. 5款推荐合同管理系统

三. 合同管理软件：总结

四.常见问题

一. 为何使用合同管理软件？

在网红营销中，你需要全面覆盖所有方面。无论是第三方合同、保密协议（NDA）还是基于补偿的合作，你都可以按照指定跟踪整个合同生命周期，包括：

文档准备
文档存储
与对方的沟通
红线标注或文档内编辑
条款谈判
批准
修正案
合同续签
合规审计

根据关系条款，网红协议应包含基本内容：

保密协议，明确界定哪些信息是敏感的，不得公开披露
独立承包商的薪酬模式，明确费用、佣金、产品试销或包含所有三种模式的套餐
品牌活动指南，阐明品牌信息应该如何呈现以维持品牌的整体基调、风格和语言
网红活动指南，可具体说明品牌将如何尊重其个人真实信息传达。
特定活动期间要求网红提供的成果
内容权利，允许您的品牌和网红就哪些赞助内容可以被您的业务重新利用和重复使用达成一致，而不侵犯最初创建该内容的网红的权益

通过使用合同管理软件或合同生命周期管理（CLM）来简化提供和管理合同的过程。它们使发送、编辑和处理合同更加高效。品牌还可以更好地界定网红关系目标以及其他合同应包含的基本条款。

二. 5款推荐合同管理系统

我们确定了目前一些最佳的合同管理软件解决方案。这些系统可以促进繁荣的网红商业关系。让我们逐一回顾：

1. PandaDoc

PandaDoc是一个合同和文档管理平台，提供直观的套件来管理您法律安排的整个生命周期。该软件于2011年推出，凭借其丰富的功能在行业占据主导地位。

PandaDoc拥有自助门户，允许合同各方轻松访问合同进行谈判和沟通。平台可以存储所有类型的文档和电子签名，并通过拖放编辑器简化操作。

PandaDoc的优点是易于使用和定制。您有无限数量的允许用户、文档和电子签名用于平台内。任何合同变更、支付处理和其他活动都有实时通知。PandaDoc拥有安全的基于云的存储。涉及健康等敏感合同，如符合HIPAA标准的协议，在平台上安全。

PandaDoc的集成非常顺畅，它可以与15个不同的客户关系管理平台互操作，例如HubSpot、Pipedrive和Microsoft Dynamics等。

这款软件是市场上性价比最高的选择之一，但一些关键功能如集成、文档上的定制品牌和批量发送将额外收费。此外，内容库仅在商业或企业计划下可用。PandaDoc提供月度或年度计划，如果选择年度支付，可享受34%的折扣。Essentials计划起价为每月19美元，而商业计划为每月49美元。提供14天试用期，在付费计划之前探索软件。

2. Agiloft

想要无需太多技术编码的合同管理软件？Agiloft是完美的解决方案。该平台为小型企业和企业提供无代码定制的合同生命周期管理。

Agiloft在1991年就推出了合同管理服务。多年来，虽然出现了竞争对手并建立了各自的系统，但Agiloft依然值得信赖且易于定制。基于云的软件提供重要功能，如合同撰写、合同打印模板、通过Adobe Sign或DocuSign进行电子签名，以及内容库。它还拥有条款库，作者可以交叉检查条款的任何编辑或添加。

Agiloft允许营销人员构建自定义的工作流程、路由和报告流程。在无代码工作流程设置方面，该软件优于竞争对手。您可以个性化仪表板以跟踪关键绩效指标（KPIs）或放置特定的合同通知。安全性得到保障，因为Agiloft为每个文档保留审计跟踪，并配备了符合萨班斯-奥克斯利法案、GDPR和HIPAA法规的合规措施。此外，它还与Google或Microsoft很好地集成，以在您的工作场所提供最大便利。

软件的唯一缺点是它提供的众多定制选项可能会让初学者感到困惑。因此，用户可能需要在平台内参与它提供的在线培训。Agiloft还缺少内部聊天功能，这在合同谈判期间可能有用。

关于费用，Agiloft提供开放式免费试用，但公司可以根据需求定制计划。如果您不需要合同管理系统中的所有高级功能，可以享受免费计划。

3. Legito

Legito是一个文档管理平台，它简化了安全合同共享、编辑和存储，用户可以自定义。凭借专注的仪表板、基于AI的功能和独特的模板编辑器（无需编码即可自动化），这个可靠的选项在全球80多个国家使用。

Legito提供了一个自助门户，用户可以在其中设置合同协作、通知和沟通。多个用户可以在平台上管理文档并进行编辑。如果您偏好时间限制的合同共享，软件允许通过电子邮件发送链接，这些链接在给定时间内失效。除了合同外，Legito还提供了一系列模板，包括协议、契约、租赁等。

软件允许您设置基于角色的授权方案，以确定哪些用户可以访问合同的特定编辑功能。可以加快合同管理流程的功能包括模板编辑、文档记录中的自定义字段、数据导入、批量生成和外部共享。还有审批清单来跟踪案件的不同级别，并在多份文档中记录每个修订和签名。

Legito的一个缺点是可能会让人感到 intimidating。尽管它是一个无代码平台，但首次用户可能会被其功能套件所淹没。您可能需要更多时间来配置系统并探索如何为您的营销活动提供定制的合同管理解决方案。该平台提供视频教程和引导游览，可以帮助您完成入职流程。

价格方面，Legito相对较高，但这是可以理解的，因为它可以优化所有超出合同的文档管理流程。它有一个基础计划，每年1200美元，每增加一个用户额外100美元。小型企业计划对于最多10个用户来说价格昂贵，每年9600美元，每增加一个用户额外80美元。软件没有免费版本，但您可以订阅免费试用。

4. Concord

Concord始于2014年，至今已构建了一个强大的平台，支持企业级合同管理。该软件不限制您的流程，并允许无限数量的合同、文档查看者、文件存储和电子签名。它有一个简单的仪表板，帮助企业跟踪合同谈判、变更和合规性。

Concord的仪表板看起来像Gmail，可以快速设置和个性化，用于实时编辑、红线标注、评论和聊天，以及提醒截止日期。平台具有全文光学字符识别（OCR）搜索功能，可以轻松检索信息。它还拥有智能自动填充功能，使合同创建和谈判极为方便。Concord的无限制支持值得注意，并且所有计划层级都提供批量上传功能。

使用这个系统，您的网红合同保持安全，因为它具有与金融行业使用的加密和审计机制相当的安全措施。用户可以设置自定义的审批流程和用户组，并从长期协议中收集必要的洞察。您可以将其与Dropbox、DocuSign、Salesforce和其他软件集成。

这款软件提供了丰富且直观的生命周期管理系统，但也存在缺点。它不允许在付费计划上退款。一旦您承诺了某个计划，就无法回头。Concord对文档版本的审计也创建了可能过于繁琐的长数据日志。它还需要改进与平台外创建的合同集成。

Concord最适合需要维护大量合规性和跟踪系统的企业级业务。提供免费版本，三个用户可无限使用文档和电子签名，标准计划每月115美元，专业计划每月295美元，企业计划有定制报价。

5. Outlaw