想知道如何轻松撰写营销内容吗?在寻找分步模型吗?在这篇文章中,你将发现如何创建有助于业务的书面内容。
写作对营销很重要
每个人都在写作。即使你不认为自己是作家,你可能比你想象的写得更多。
的确,音频和视频目前在内容营销中占据了主导地位。播客和短视频内容正受到品牌、营销人员和消费者的大量关注。
但这并不意味着写作对你的内容营销策略变得无关紧要。
首先,书面营销内容仍然是接触目标受众消费者的一种强大方式——从电子邮件营销到社交媒体帖子和长篇文章(比如这一篇!)。
其次,即使你主要在其他媒介工作,写作仍然是你流程中重要的一部分。
如果你制作视频,你需要规划你的想法,编写视频内容脚本,并为社交媒体撰写字幕。如果你有播客,你需要集思广益,准备嘉宾采访,并撰写吸引新听众的文案。更不用说我们日常与同事、营销团队沟通、制作待办事项清单和规划内容策略时所做的所有写作。
写作是营销的基础,无论你从事哪种类型的内容工作。
所有营销人员都是作家。
但并非所有营销人员都是自信、有创意或原创的作家。
这通常是因为我们对写作感到紧张。我们把它推迟到最后一刻,对每个句子都感到痛苦,陷入重复别人陈词滥调的困境,最终发布了一些我们自己都不满意的东西。
有更佳的方式创造书面内容。这是一种使写作变得更简单、更易接近、更有趣的方法。它将读者置于你工作的核心,并赋予你发布内容的信心。
它被称为写作GPS框架。就像你车里的GPS一样,它将引导你完成下一份书面内容——找到捷径,避开人群,使你的旅程更加愉快。
写作GPS框架
写作GPS框架旨在带你从一个初步想法到完成一篇完整的内容。你需要提供自己的内容想法,但一旦你知道你想写什么,你就可以应用GPS。
该框架解决了写作营销内容时最常见的两个问题。当营销人员说他们讨厌写作时,他们通常指的是这两个问题中的一个或两个:
- 他们对自己的语法和拼写感到不自信
- 他们不知道如何创作高质量的内容,以符合他们的想法。
GPS框架指导你完成书面内容创作,让你对自己的写作感到自豪。它还包括一个编辑阶段,让你对自己的语法和拼写也充满信心。
我们将一起经历框架的三个阶段:
- G代表开始。
- P代表推动。
- S代表闪耀。
准备好了吗?我们开始吧!
#1: G代表开始
深呼吸,放松一下。你现在还不需要开始写作。
好的写作秘诀在于,你实际上并不需要花费太多时间在写作上。相反,如果你投入时间进行研究和规划,你会发现你可以快速且轻松地写作。
所以在你开始动笔(或敲击键盘)之前,先完成这四个规划阶段。
确定你的目标
每一份内容都应该有一个特定的目标。这可以是获取新的电子邮件订阅者、促成销售、增加视频观看次数……任何形式的转化。
非常重要的一点是,每份内容只设定一个目标。如果你设定的目标不止一个,你的写作和读者都会感到困惑。
将这个目标写在页面的顶部。在整个过程中,它应该始终在你的脑海中。
问:“那又怎样?”
企业内容无聊的最大原因是什么?错误的视角。
当我们为品牌或董事会而不是为客户创造内容时,无聊的内容就产生了。
所以下一步,你需要将这篇内容的目标从客户的视角重新构架。这对他们有什么好处?为什么他们应该按照你希望的方式转化?
一种找出答案的方法是问自己,“那又怎样?”假设你是一名商业教练,你的目标是获得更多电子邮件订阅者。把自己放在客户的位置上,问“那又怎样?”
- 那又怎样?这样客户就可以定期收到我们品牌的新闻通讯。
- 那又怎样?这样他们就可以阅读最新的专业商业建议。
- 那又怎样?这样他们会感到知识渊博和自信。
- 那又怎样?这样他们可以发展自己的业务。
以下文案清晰地表达了客户通过参加这门课程将获得什么好处。
通常情况下,你需要反复问“那又怎样?”才能触及潜在客户真正想要和需要的核心。花时间真正理解他们的思维模式是值得的。
添加数据
现在是时候添加一些证据了。你知道你想要什么,也知道你的客户想要什么。希望这两者能够匹配!但你需要添加一些外部验证,以便客户感到他们可以信任你的信息。
以下是一些你可以使用的数据示例:
- 统计数据、事实和数字。
- 行业专家的引用。
- 其他客户的评价和推荐。
现在收集这些数据将有助于你之后组织写作。它确保了在你甚至还没写下一个字之前,你的说服力和对客户的关注就已经融入到内容中。
组织你的想法
最后,考虑你的写作将采用何种格式。
它会是内部消息,比如电子邮件或备忘录吗?如果打算发布,会是长篇文章、短帖、列表文章还是访谈?如果它是为了补充其他内容,比如社交媒体帖子,你有多少字符可以使用?
就像你的目标、客户需求和数据一样,在开始写作之前你应该考虑格式。因为一旦你已经写好,将文本编辑成特定格式会更加困难。如果你已经有了计划,你会发现写作会容易得多。
#2: P代表推动
你终于准备好写作了!推动阶段有两个阶段:写作和重写。
写初稿
首先,写一些糟糕的东西。一个混乱、不连贯、无用的初稿。初稿的全部目的就是糟糕。
所以压力就没了!不要担心你正在写什么以及它是否好。只要填满页面。有些人初稿只写要点。其他人喜欢像说话一样写作,甚至录音然后将录音转录成初稿。
唯一重要的是将想法从你的头脑中转移到现实世界。它现在不需要好……
为一个人重写你的内容
重写是将那个糟糕的初稿变成可用内容的过程。
第一步是什么?走开。字面意义上的离开你的桌子。给初稿一些时间。理想情况下,让它过夜!
当你带着新的视角回来时,你会惊讶的。是的,你可能会发现很多错误和需要修正的地方。但你也会发现其中有一些好想法。记住,我们在“开始”阶段投入了所有的时间,这样“推动”阶段就会变得容易。
现在你将保留好的部分并重写初稿。最重要的是,你将为一个人重写。
以下文案清楚地指出了它的目标受众是谁。
那个人可能是买家人格模型、你遇到的客户,或者你社交圈中的人。你需要在心中有一个具体的人,这样你就能直接对他们说话。你的写作会立刻听起来更自然、更专注、更友好、更易于接近。
随着你写作时间的增加,你也会更了解自己的声音:读者在阅读你的内容时在脑海中听到的是什么。这是你在页面上的个性,它应该是独一无二的。
你可以做几件事来发展你自己的声音:
- 注意你的书面内容中重复出现的元素。思考你的句子长度、词汇、偏好的标点符号、描述风格……是什么让你的写作听起来与其他人的不同?
- 识别一些你钦佩的作家,并思考是什么使他们的风格独特。你究竟喜欢他们作品中的什么?
- 随着时间的推移,尝试新的风格和想法,特别是你钦佩的作家们使用的技术。其中一些会适合你,一些则不会,还有一些会带有你自己的独特风格。
当你的特定声音对特定读者说话时,那就是真正出色的写作发生的时候。
#3: S代表闪耀
最后,是时候润色并发布你的写作了。这是有趣的部分!你已经完成了所有艰难的工作。现在是时候让其他人参与进来了。
在写作方面,我们都是完美主义者。写作对我们来说感觉很个人,像是我们自己的一部分,所以很难将其公之于众。但始终记住:“发布比完美更好。”如果你试图创造一篇完美的写作,你将永远不会发布任何东西。
让你的写作经历三个编辑阶段:人工智能、编辑和大声朗读。
利用人工智能编辑工具
人工智能编辑器会扫描你的内容,检查语法、拼写和清晰度。可以将其视为加强版的拼写检查。
一些最受欢迎的编辑书面内容的应用程序有Grammarly或Hemingway。这些智能工具在发现拼写和语法错误方面非常有效,因此你无需对自己的写作感到不自信。
像Hemingway这样的工具可以帮助你编辑写作,以增强影响力和准确性。
使用人工编辑器
人工智能编辑器虽然不错,但它们仍然不如人类编辑器。你的作品需要一双新的眼睛来审视!
尽量与了解你的声音、领域和内容的编辑合作。这样,他们将理解你试图表达的内容,并帮助你更接近你的目标。
你可以与专业编辑合作,或者请同事或朋友阅读你的作品。只要明确他们的角色是代表目标受众,而不是成为另一个内容作家。
编辑应该寻找任何不清晰、无聊或让读者反感的内容。如果他们告诉你一个笑话没有效果,就听他们的。
大声朗读你的内容
闪耀阶段的最后一步是你自己可以完成的。非常简单:大声朗读你的作品。
通过听你的内容,你会对写作有一个全新的视角。你会立刻发现文本哪里令人困惑或偏离了主题。你还应该注意写作的节奏和流畅性。它是否持续向前推进,还是有缓慢的部分?是否有足够的动力让读者一直读到内容的最后?
如果你无法使用人工智能编辑器或找不到人类编辑器,你也应该完成这一步。大声朗读你的作品是你拥有的最好的编辑工具之一。
结论
每个人都会写作——有了像这样的框架,每个人都能写得很好。有了正确的规划、态度和编辑工具,你可以制作出强大且有效的营销书面内容。
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