希望您能自动完成创建内容的耗时部分？想知道怎么做？
在这篇文章中，您将探索如何构建AI驱动的自动化流程，以简化您的内容营销流程，从头至尾。
一. 了解内容营销中AI自动化的力量
基思·莫林（Keith Moehring）的AI自动化之旅可谓是一次意外。当他加入公关公司PR 20/20时，他找到了对营销技术方面的热情，尤其是自动化、集成和数据分析。
在2020年2月（全球大流行病前几周）成立自己的公司后，莫林面临着一项艰巨的任务：独自经营一家企业。
ChatGPT的出现为他提供了所需的解决方案——一个助理级工具，可以帮助他高效地管理耗时项目。这一发现促使他探索将AI与自动化工具结合以革新内容营销工作流程的巨大潜力。
“这正是我需要用来维持和发展业务的所有东西，”莫林解释说。“它不仅为我打开了许多新的大门，而且将这些自动化带给我的客户，并帮助他们扩大我们的日常工作内容。”
二. AI驱动的内容营销工作流程的三大基础
每个AI自动化工作流程都包含任何自动化工作流程的三个基本要素。
触发器：触发器是启动自动化工作流程的事件，主要分为两大类别。
基于时间的触发器根据预定的时间表运行，在特定间隔（如每分钟、每小时或每天）执行。它们非常适合定期安排的内容创建。基于事件的触发器对特定动作作出响应，例如当某人填写表格或向电子表格添加信息时。
触发器通常会携带一组信息，这些信息会流入操作过程。
操作：操作阶段是实际数据处理发生的地方。您定义的多个功能会按顺序执行，每个操作都可以访问原始触发器信息和前一个操作的输出。条件逻辑是操作中的一个有价值的组成部分，因为它使您的工作流可以根据特定标准或内容类型进行适应。
随着操作的执行，您的内容输出就会生成。
输出：最终阶段是如何将处理过的内容交付到目的地，无论是创建文档、更新电子表格，还是在项目管理系统中生成任务。
三. 构建AI内容工作流所需的基本技术堆栈
要创建有效的AI驱动的内容工作流，您需要几个关键工具。
1. 集成工具
这些工具允许您创建一个工作流程，将触发器连接到您的AI助手和输出目的地。您可以使用Zapier或Make。Moehring的首选自动化平台是Make，它提供与一千多种技术的API集成。该工具提供了一个简单的可视化界面来构建工作流程，并提供强大的条件逻辑功能。
2. 触发点工具
这些工具包含启动工作流程的数据。Google表格是自动化的绝佳触发点，因为您可以简单地添加带有内容要求的新行。您还可以使用Notion或Airtable。
3. 操作工具
这些AI工具通过API直接集成到您的自动化流程中，处理工作流程的内容生成和处理方面。Claude和Open AI的助理在这里都能很好地工作。
4. 输出存储解决方案工具
当您的内容处理完毕后，您需要有一个存放的地方。您可以使用Google Drive、SharePoint或Dropbox来存储和整理您创建的内容。
5. 项目管理工具
考虑使用ClickUp、Asana或Trello等工具来管理内容审查过程。
四. 构建您的第一个AI内容工作流
设置您的第一个工作流程可能需要更长时间，因为您需要学习工具和系统。但一旦您成功创建了一个工作流程，就可以针对不同的内容类型或客户克隆和修改它，随着时间的推移，扩展变得更加容易。然后，您可以在10到15分钟内设置工作流程。
莫林概述了创建您的第一个AI驱动的内容工作流程的系统方法：
1. 第一步：记录您的过程
首先，以线性方式详细描述您当前的内容创建流程。例如，一个创建新闻稿的过程可能包括：
- 阅读和总结参考文章
- 提取相关引文
- 起草大纲
- 研究该主题的相关过往内容
- 撰写完整文章
- 保存草稿以供审查
- 编辑审查和批准
2. 第二步：设置触发点
创建一个谷歌表格，其中特定列包括：
- 您想在新闻稿中使用的文章或内容来源的链接
- 主题类别
- 主题专家的名字
- 内容创建所需的其他任何附加变量
3. 第三步：配置您的AI助手
莫林建议使用OpenAI的助理API或Claude来创建专门的AI助手。这些助手可以通过特定的指令和知识库进行配置，以指导内容创建的各个方面。例如，您会有不同的要求：
- 内容摘要
- 引文提取
- SEO优化
- 遵守写作风格指南
专业提示：如果您正在使用OpenAI的助理API，那么在将其实现到您的自动化流程之前，使用自定义GPT测试并改进您的提示是一个好主意。此过程可确保输出一致且符合您的标准，质量上乘。
4. 第四步：在Make中构建您的自动化流程
在Make中，创建一个工作流程，将触发器（Google表格）连接到您的AI助理和输出目的地。
一个基本的工作流程可能包括：
- 监视谷歌表格，查看通过填写新行提出的新内容请求
- 抓取引用的文章内容
- 从抓取的文章内容中删除所有HTML
- 将清洁的文章内容传递给AI进行摘要和引文提取
- 使用另一个AI操作生成草稿文章
- 创建一个谷歌文档来保存草稿
- 在您的项目管理工具中生成评审任务
- 更新原始表格的状态和链接
专业提示：使用结构化数据格式（JSON）来保持整个工作流程的组织性。
五. 使用AI自动化工作流可能实现的功能：高级技巧和建议
1. 基于电子邮件的触发器
创建一个特定的电子邮件地址，如[email protected]，用于自动化任务，这样您就可以通过发送一封带有适当主题和内容的电子邮件来启动工作流程。
电子邮件主题行：给我写一篇博客文章。
电子邮件正文：关于[客户]的[主题]博客文章。
这种方法可以实现：
- 快速内容创建请求
- 自动生成任务
- 客户特定的流程路由
专业提示：在设置电子邮件触发器时，创建专用地址，而不是连接到主要电子邮件帐户，以维持安全性和隐私性。
2. 条件逻辑实施
您的工作流程可以根据各种因素（如：
- 内容类型（新闻与评论文章）
- 主题类别
- 客户特定要求
- 内容长度或复杂度
使用条件逻辑可以实现通过适当的渠道和模板自动化路由和处理内容。
3. 与项目管理集成
将您的项目管理工具添加到自动化工作流程中，可以简化以下操作：
- 创建内容审查任务
- 分配特定团队成员
- 设定截止日期
- 包括相关文档链接
- 添加上下文和说明
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